いいお天気でしたが・・・

本日は、昨日の雨とは打って変わって
とってもいいお天気でした。

今日は、お客さまのところにお伺いする予定になっていましたので
晴れやかな気分で外出できました。

そんななか、気持ちが引き締まる出来事がありました。

弊社スタッフが、別のスタッフが入力したデータをチェックしていたところ、
明らかな入力ミスがみつかったんです。

金額的には小さいもので大した影響もないところだったのですが、

会計ソフトの仕様に基づくものだったんで、なかなか気付きにくかったんですね。

私達の業務は、
数字を扱うことが多いですのでどうしてもケアレスミスをしやすい
そこで、ミスをしないためにも会計ソフトなどを使うようになりますが、

操作はあくまで人がすることなので
入力の段階でミスがあると、間違ったものができてしまいます。

人は、ミスするもの、
どんなに会計ソフトなどの使い勝手が良くなったとしても
やはり人が操作する以上、ミスがあって当たり前。

そのミスが事前に防げるようにすることも危機管理の一つだと思います。

私たちの場合、
入力結果を紙に打ち出してチェック
EXCELなどの計算ソフトでチェック、
鉛筆を持って電卓でチェック、
最後にクロスチェック
何度もチェックしてミスを防ぐように努めています。